Unidade 03

Artefatos Básicos
de Gestão

TAP, EAP, Plano de Gerenciamento, Cronograma e Gráfico de Gantt — os documentos fundamentais de qualquer projeto.

TAPEAP / WBSGráfico de GanttPlano de GPMS Project

3.1 / tap

TAP — Termo de Abertura do Projeto

Definição
Documento emitido pelo Sponsor que autoriza formalmente o projeto e concede ao GP a autoridade para aplicar os recursos organizacionais.

O TAP é o certidão de nascimento do projeto. Sem ele, o projeto não existe oficialmente na organização.

Componentes típicos do TAP

Propósito / JustificativaPor que o projeto existe?
Objetivos mensuráveisO que será alcançado?
Requisitos alto nívelO que deve ser entregue?
Premissas e restriçõesO que assumimos? Quais limites?
Riscos iniciaisPrincipais ameaças identificadas
Cronograma macroDatas de marcos importantes
Orçamento inicialEstimativa preliminar de custos
GP designadoNome e nível de autoridade
SponsorPatrocinador e assinatura

3.2 / eap

EAP — Estrutura Analítica do Projeto

Definição
A EAP (ou WBS — Work Breakdown Structure) é uma decomposição hierárquica do escopo total do projeto em pacotes de trabalho menores e gerenciáveis.

A EAP decompõe o produto, não o processo. Cada nível inferior representa uma definição crescentemente detalhada do trabalho. O nível mais baixo é o Pacote de Trabalho.

PROJETO Nível 1 Entregas 1Nível 2 Entregas 2Nível 2 Entregas 3Nível 2 Pacote 1.1 Nível 3 Pacote 1.2 Nível 3 Pacote 2.1 Nível 3 Pacote 3.1 Nível 3 Pacote 3.2 Nível 3 Projeto (Nível 1) Entregas (Nível 2) Pacotes de Trabalho (Nível 3+) ⚡ Regra 100%: a EAP deve capturar 100% do escopo, sem mais, sem menos.

3.3 / gráfico de gantt

Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt representa visualmente o cronograma do projeto: as tarefas nas linhas, o tempo nas colunas e barras horizontais indicando duração. Criado por Henry Gantt no início do século XX, é a representação de cronograma mais usada em gestão de projetos.

TAREFA Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 1. Est. Técnicos 1.1 Formular prob. 1.2 Analisar alts. 1.3 Decidir solução 2. Especif. Técnica Marco Barras com borda dupla = caminho crítico
📊
Visualização temporal
Mostra quando cada tarefa começa, termina e quanto dura. Facilita a comunicação com stakeholders.
🔗
Dependências
Permite visualizar o sequenciamento: FF (Fim-Início), II (Início-Início), FI (Fim-Fim).
🏁
Marcos (Milestones)
Eventos de duração zero que marcam pontos de controle importantes no projeto.
🗺️
MS Project
Ferramenta profissional que gera automaticamente o Gantt a partir das tarefas, durações e dependências cadastradas.

3.4 / plano de gerenciamento

Plano de Gerenciamento do Projeto

O Plano de GP é o documento que descreve como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado. É composto pelos planos subsidiários de cada área de conhecimento.

EscopoComo definir e controlar o escopo
CronogramaMetodologia e ferramentas de agendamento
CustosComo estimar, orçar e controlar custos
QualidadePadrões e métricas de qualidade
RecursosComo adquirir e gerenciar a equipe
ComunicaçõesQuem recebe o quê, quando e como
RiscosComo identificar, analisar e responder
AquisiçõesO que comprar e como contratar

3.5 / quiz

Quiz Rápido — Unidade 3

⚡ Teste seus conhecimentos — 5 questões
QUESTÃO 01
O TAP (Termo de Abertura do Projeto) é emitido por quem?
QUESTÃO 02
A sigla WBS significa:
QUESTÃO 03
O nível mais baixo da EAP é chamado de:
QUESTÃO 04
No Gráfico de Gantt, um marco (milestone) é representado por:
QUESTÃO 05
O Plano de Gerenciamento do Projeto é composto por:
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