Prática de Laboratório — Planejamento do Cronograma

01Roteiro da prática

Nesta prática, a EAP é o ponto de partida para a construção do cronograma. A partir dos pacotes de trabalho, devem ser definidas as atividades, suas relações de precedência, os marcos e as durações. O resultado será analisado por meio do gráfico de Gantt e do caminho crítico.

1Criação da EAP

Identificar e organizar hierarquicamente os elementos de trabalho do projeto.

2Sequenciamento das atividades

Definir a ordem lógica somente entre tarefas-folha e incluir os marcos indicados no exercício.

3Definição das durações

Atribuir às tarefas as durações típicas fornecidas, considerando a força de trabalho e os recursos disponíveis.

4Construção do cronograma

Inserir tarefas, dependências, marcos e recursos na ferramenta de planejamento.

5Análise do Gantt

Determinar a duração global, a data de encerramento e o caminho crítico do projeto.

Importante. A numeração da EAP identifica os elementos do escopo e facilita a leitura da estrutura. Ela não substitui as relações de precedência do cronograma.

Regra fundamental para o sequenciamento. As relações de precedência devem ser criadas somente entre tarefas-folha, isto é, entre os elementos do menor nível de decomposição da EAP. Não atribua antecessoras aos elementos-resumo, como 1.0, 1.2, 1.4, 2.0, 2.3 etc. No MS Project, a duração das tarefas-resumo é calculada automaticamente a partir das tarefas subordinadas; criar dependências também nos níveis superiores pode provocar cálculo incorreto ou duplicado do tempo do projeto. Os marcos, por sua vez, são inseridos como tarefas de duração zero e podem participar normalmente das relações de precedência.

02Exercício 1 · Implantação de uma rede Wi-Fi corporativa

Projeto: implantação de rede Wi-Fi em um escritório

Uma empresa ocupará um novo escritório com dois pavimentos e deseja disponibilizar uma rede Wi-Fi corporativa antes do início de suas operações. O projeto abrange o planejamento, a instalação da infraestrutura, a configuração, os testes, a entrega ao usuário e o encerramento formal.

Início

Considere como data de início do projeto a data indicada pelo professor no início da prática.

Regime de trabalho

Utilize dias úteis, de segunda a sexta-feira, sem trabalho aos fins de semana.

Premissa

Os recursos indicados na tabela estão disponíveis quando necessários, salvo quando o mesmo profissional estiver alocado simultaneamente.

EAP gráfica fornecida

1.0 · Implantação da rede Wi-Fi corporativa

1.1 · Gestão do projeto

1.1.1Planejar e acompanhar o projeto

1.1.2Controlar prazo, recursos e mudanças

1.2 · Levantamento e projeto

1.2.1Levantar requisitos e planta física

1.2.2Realizar site survey

1.2.3Definir projeto lógico e pontos de acesso

1.2.4Validar projeto técnico

1.3 · Aquisição e preparação

1.3.1Especificar equipamentos e materiais

1.3.2Adquirir equipamentosparalela a 1.4.1

1.3.3Receber e conferir materiais

1.4 · Implantação

1.4.1Preparar cabeamento e pontos de redeparalela a 1.3.2

1.4.2Instalar access points

1.4.3Configurar rede e segurança

1.5 · Testes e entrega

1.5.1Executar testes técnicos

1.5.2Corrigir não conformidades

1.5.3Realizar aceite do usuário

1.6 · Encerramento

1.6.1Entregar documentação final

1.6.2Encerrar formalmente o projeto

Os ramos possuem quantidades diferentes de elementos de trabalho porque a decomposição decorre do escopo de cada entrega — não existe exigência de simetria entre os ramos. O destaque azul identifica tarefas-folha que podem iniciar simultaneamente, conforme indicado abaixo.

Paralelismo previsto neste exercício.

Após a conclusão de 1.2.4 — Validar projeto técnico e o marco M1 — Projeto técnico aprovado, as tarefas 1.3.2 — Adquirir equipamentos (5 dias) e 1.4.1 — Preparar cabeamento e pontos de rede (4 dias) podem ser executadas em paralelo, pois utilizam equipes e recursos distintos.
Portanto, 1.3.2 não deve ser antecessora de 1.4.1, nem 1.4.1 antecessora de 1.3.2. Ambas devem receber como referência a conclusão técnica que autoriza seu início. As tarefas seguintes deverão aguardar apenas as predecessoras de que efetivamente dependem.

Marcos a incluir no cronograma.

M0 — Kickoff do projeto: reunião formal de início do projeto, realizada após a autorização para começar o trabalho.
M1 — Projeto técnico aprovado: ocorre após a validação do projeto técnico.
M2 — Infraestrutura pronta para configuração: ocorre após a instalação física dos pontos e dos access points.
M3 — Rede aceita pelo usuário: ocorre após os testes, eventuais correções e aceite do usuário.
M4 — Projeto encerrado: ocorre após a entrega da documentação e o registro das lições aprendidas.

Durações típicas, força de trabalho e recursos

EAP	Atividade	Duração típica	Força de trabalho	Recursos principais
1.1.1	Planejar e acompanhar o projeto	1 dia para planejamento inicial + acompanhamento ao longo do projeto	1 gerente de projeto	Software de planejamento; documentação do projeto
1.1.2	Controlar prazo, recursos e mudanças	Atividade de gestão contínua	1 gerente de projeto	Cronograma; registros de mudança
1.2.1	Levantar requisitos e planta física	2 dias	1 engenheiro de redes + 1 representante do cliente	Plantas; requisitos; acesso ao escritório
1.2.2	Realizar site survey	2 dias	1 engenheiro de redes + 1 técnico	Notebook; software de survey; analisador Wi-Fi
1.2.3	Definir projeto lógico e pontos de acesso	3 dias	1 engenheiro de redes	Software de projeto; resultados do survey
1.2.4	Validar projeto técnico	1 dia	1 engenheiro de redes + 1 representante do cliente	Projeto técnico; reunião de validação
1.3.1	Especificar equipamentos e materiais	1 dia	1 engenheiro de redes	Catálogos técnicos; projeto lógico
1.3.2	Adquirir equipamentos paralela a 1.4.1	5 dias	1 comprador	Fornecedores; processo de compras
1.3.3	Receber e conferir materiais	1 dia	1 técnico + 1 comprador	Lista de materiais; local para recebimento
1.4.1	Preparar cabeamento e pontos de rede paralela a 1.3.2	4 dias	2 técnicos	Cabos; conectores; ferramentas; escadas
1.4.2	Instalar access points	2 dias	2 técnicos	Access points; ferramentas; equipamentos de fixação
1.4.3	Configurar rede e segurança	3 dias	1 engenheiro de redes	Controladora; switches; firewall; notebook
1.5.1	Executar testes técnicos	2 dias	1 engenheiro de redes + 1 técnico	Notebook; ferramentas de teste; analisador Wi-Fi
1.5.2	Corrigir não conformidades	2 dias	1 engenheiro de redes + 1 técnico	Equipamentos de rede; ferramentas de configuração
1.5.3	Realizar aceite do usuário	1 dia	1 gerente de projeto + 1 representante do cliente	Checklist de aceite; relatório de testes
1.6.1	Entregar documentação final	2 dias	1 engenheiro de redes + 1 gerente de projeto	Diagramas; configurações; relatório final
1.6.2	Encerrar formalmente o projeto	1 dia	1 gerente de projeto + equipe	Termo de encerramento; aceite final; registro de lições aprendidas

As atividades de gestão 1.1.1 e 1.1.2 não devem ser somadas mecanicamente à duração global. Modele-as de forma coerente com seu software e concentre a análise do caminho crítico nas atividades que determinam a data final.

Atividade: a partir da EAP, estabeleça as relações de precedência exclusivamente entre tarefas-folha e marcos, inclua os cinco marcos, associe as durações e os recursos indicados e construa o cronograma. Identifique quais tarefas podem ocorrer em paralelo sem violar as dependências técnicas.

03Exercício 2 · Desenvolvimento e lançamento de um website institucional

Projeto: desenvolvimento de um novo website institucional

Uma organização deseja substituir seu website atual por uma nova versão responsiva, com nova identidade visual, conteúdo revisado e formulário de contato. O projeto começa com a autorização formal e termina com a publicação, entrega da documentação e encerramento.

Início

Utilize uma data de início diferente da adotada no Exercício 1, conforme orientação do professor.

Regime de trabalho

Utilize dias úteis, de segunda a sexta-feira.

Premissa

Considere que conteúdo e desenvolvimento podem avançar parcialmente em paralelo após a aprovação da arquitetura do site.

EAP gráfica fornecida

2.0 · Desenvolvimento do website institucional

2.1 · Gestão do projeto

2.1.1Planejar, acompanhar e controlar o projeto

2.2 · Requisitos e arquitetura

2.2.1Levantar requisitos

2.2.2Definir mapa do site

2.2.3Aprovar arquitetura da informação

2.3 · Design e conteúdo

2.3.1Criar protótipo visualparalela a 2.3.3

2.3.2Revisar e aprovar design

2.3.3Revisar e preparar conteúdoparalela a 2.3.1

2.3.4Aprovar conteúdo final

2.4 · Desenvolvimento

2.4.1Desenvolver estrutura e páginaspode ocorrer junto a 2.3.4

2.4.2Implementar formulário e integrações

2.4.3Inserir conteúdo final

2.5 · Testes e lançamento

2.5.1Executar testes funcionais e responsivos

2.5.2Corrigir pendências

2.5.3Publicar o website

2.6 · Encerramento

2.6.1Treinar responsável pelo conteúdo

2.6.2Entregar documentação e obter aceite

Observe que os ramos não têm o mesmo número de elementos: a EAP representa o trabalho necessário em cada entrega, e não uma estrutura simétrica. O destaque azul identifica tarefas-folha com paralelismo explicitamente previsto no exercício.

Paralelismo previsto neste exercício.

Após 2.2.3 — Aprovar arquitetura da informação e o marco M1 — Arquitetura aprovada, as tarefas 2.3.1 — Criar protótipo visual (4 dias) e 2.3.3 — Revisar e preparar conteúdo (5 dias) podem começar juntas.
Depois de 2.3.2 — Revisar e aprovar design e do marco M2 — Design aprovado, a tarefa 2.4.1 — Desenvolver estrutura e páginas (6 dias) pode avançar enquanto 2.3.4 — Aprovar conteúdo final (1 dia) é concluída. A inserção do conteúdo final, entretanto, deverá aguardar a aprovação do conteúdo.

Esses paralelismos não eliminam as dependências posteriores: cada tarefa sucessora deve apontar somente para as tarefas-folha ou marcos que realmente condicionam seu início.

Marcos a incluir no cronograma.

M0 — Kickoff do projeto: reunião formal que marca o início do trabalho após a autorização do projeto.
M1 — Arquitetura aprovada: ocorre após a aprovação do mapa e da arquitetura da informação.
M2 — Design aprovado: ocorre após a revisão e aprovação do protótipo visual.
M3 — Website pronto para publicação: ocorre após a conclusão dos testes e das correções.
M4 — Website publicado: ocorre no momento da entrada em produção.
M5 — Projeto encerrado: ocorre após treinamento, documentação e aceite final.

Durações típicas, força de trabalho e recursos

EAP	Atividade	Duração típica	Força de trabalho	Recursos principais
2.1.1	Planejar, acompanhar e controlar o projeto	1 dia para planejamento inicial + acompanhamento ao longo do projeto	1 gerente de projeto	Software de planejamento; cronograma; registros de requisitos e aprovações
2.2.1	Levantar requisitos	2 dias	1 analista + 1 representante do cliente	Reuniões; site atual; documentação institucional
2.2.2	Definir mapa do site	2 dias	1 analista UX	Ferramenta de diagramação
2.2.3	Aprovar arquitetura da informação	1 dia	1 analista UX + 1 representante do cliente	Mapa do site; reunião de aprovação
2.3.1	Criar protótipo visual paralela a 2.3.3	4 dias	1 designer UX/UI	Ferramenta de prototipação; identidade visual
2.3.2	Revisar e aprovar design	2 dias	1 designer + 1 representante do cliente	Protótipo navegável
2.3.3	Revisar e preparar conteúdo paralela a 2.3.1	5 dias	1 redator + 1 representante do cliente	Textos existentes; imagens; guia editorial
2.3.4	Aprovar conteúdo final junto a 2.4.1	1 dia	1 representante do cliente + 1 redator	Conteúdo revisado; reunião de aprovação
2.4.1	Desenvolver estrutura e páginas junto a 2.3.4	6 dias	1 desenvolvedor web	IDE; framework/CMS; repositório de código
2.4.2	Implementar formulário e integrações	3 dias	1 desenvolvedor web	CMS; serviço de e-mail; APIs necessárias
2.4.3	Inserir conteúdo final	3 dias	1 desenvolvedor + 1 redator	CMS; textos e imagens aprovados
2.5.1	Executar testes funcionais e responsivos	3 dias	1 analista de testes + 1 desenvolvedor	Navegadores; dispositivos; checklist de testes
2.5.2	Corrigir pendências	2 dias	1 desenvolvedor + 1 designer	Ambiente de homologação; backlog de correções
2.5.3	Publicar o website	1 dia	1 desenvolvedor	Servidor/hospedagem; domínio; DNS; certificado
2.6.1	Treinar responsável pelo conteúdo	1 dia	1 analista + 1 usuário responsável	CMS; material de treinamento
2.6.2	Entregar documentação e obter aceite	2 dias	1 desenvolvedor + 1 gerente de projeto + 1 representante do cliente	Manual; dados de acesso; documentação técnica; termo de aceite

Atenção: o paralelismo deve ser representado pelas antecessoras das tarefas-folha. Não crie vínculos de precedência nos ramos-resumo 2.3, 2.4 ou 2.5. A disponibilidade de um mesmo desenvolvedor em 2.4.1, 2.4.2 e 2.4.3 também deve ser observada.

Atividade: transforme a EAP em cronograma, estabelecendo dependências exclusivamente entre tarefas-folha e marcos e explorando os paralelismos indicados. Inclua os seis marcos, associe recursos e identifique o caminho crítico resultante.

04Entrega da prática

Para cada exercício, o grupo deverá apresentar o cronograma completo e justificar o resultado encontrado. Não basta informar a soma das durações: a duração global depende das precedências, dos paralelismos e da disponibilidade de recursos.

Gráfico de Gantt

Apresentar tarefas, hierarquia da EAP, dependências, marcos, durações e recursos envolvidos.

Data de entrega

Informar a data prevista de conclusão do projeto e sua duração global em dias úteis.

Caminho crítico

Identificar e destacar as atividades que determinam a duração mínima do projeto.

O que deve ser entregue para cada exercício:

captura ou exportação do gráfico de Gantt completo;
data prevista para encerramento do projeto;
duração global calculada pela ferramenta;
identificação das atividades pertencentes ao caminho crítico;
breve comentário sobre quais atividades puderam ocorrer em paralelo e como isso afetou a duração total.