Prática 3 / MS Project

Alocação de Recursos
e Nivelamento

Cadastrar recursos humanos e materiais, atribuí-los às tarefas, identificar superalocação e aplicar nivelamento de recursos no MS Project.

MS ProjectRecursosSuperalocaçãoNivelamentoGráfico de Recursos

Recursos do projeto

Cadastro de Recursos

No MS Project, recursos são cadastrados na Planilha de Recursos (Exibição → Planilha de Recursos). Tipos: Trabalho (pessoas), Material (consumíveis) e Custo (valores fixos).

NomeTipoUnidade MáximaTaxa PadrãoObservação
Ana MartinsTrabalho100%R$ 120/hGerente de Projeto
Carlos LimaTrabalho100%R$ 100/hDesenvolvedor Back-end
Diana CruzTrabalho100%R$ 95/hDesenvolvedora Front-end
Eduardo FariaTrabalho50%R$ 80/hAnalista de Testes (meio período)
Servidor CloudMaterial–R$ 500/mêsInfraestrutura de hospedagem
Licença SoftwareCusto–R$ 2.000 fixoCusto único na fase de implantação
Unidade Máxima
100% = recurso disponível em tempo integral. 50% = meio período. Se um recurso de 100% for atribuído a duas tarefas simultâneas em 100% cada, ocorre superalocação (célula fica vermelha no MS Project).

Atribuição e verificação

Atribuição de Recursos às Tarefas

Use a Prática 1 (sistema de estoque) como projeto base. Atribua os recursos conforme a tabela abaixo:

TarefaRecurso(s) AtribuídosUnidadesSituação
1.1 Entrevistas com usuáriosAna Martins100%✓ OK
1.2 Análise de processosAna Martins100%✓ OK
1.3 Documentar requisitosAna Martins100%✓ OK
2.1 Modelagem de dadosCarlos Lima100%✓ OK
2.2 Desenvolvimento back-endCarlos Lima100%✓ OK
2.3 Desenvolvimento front-endDiana Cruz + Carlos Lima100% + 50%⚠️ Carlos superalocado
3.1 Testes unitáriosEduardo Faria50%✓ OK
3.2 Testes de integraçãoEduardo Faria + Diana Cruz50% + 100%✓ OK
3.3 TreinamentoAna Martins100%✓ OK
3.4 ImplantaçãoCarlos Lima + Licença Software100%✓ OK
⚠️ Superalocação detectada
Carlos Lima está atribuído a 2.2 (100%) e 2.3 (50%) simultaneamente, totalizando 150% — acima da capacidade máxima de 100%. O MS Project marca em vermelho no Gráfico de Recursos. Esta situação precisa ser resolvida.

Passo a passo no MS Project

Como Executar no MS Project

Acessar a Planilha de Recursos
Exibição → Planilha de Recursos. Insira cada recurso com nome, tipo (Trabalho/Material/Custo), unidade máxima e taxa padrão. Para Eduardo Faria, coloque Máx. Unidades = 50%.
Atribuir recursos às tarefas
Volte ao Gráfico de Gantt. Selecione a tarefa → Tarefa → Atribuir Recursos (ou Shift+F2). Na janela, selecione o recurso e defina as unidades (%). Repita para cada tarefa conforme a tabela acima.
Identificar superalocações
Exibição → Gráfico de Recursos. Recurso superalocado aparece em VERMELHO. O indicador de superalocação (ícone de raio) também aparece na Planilha de Recursos ao lado do nome.
Resolver a superalocação manualmente
Opções: (a) Reduzir unidades de Carlos em 2.3 para 0% e atribuir somente Diana; (b) Adicionar atraso na tarefa 2.3; (c) Substituir Carlos por outro recurso disponível no período.
Usar o Nivelamento Automático de Recursos
Recurso → Nivelar Recurso → Nivelar Tudo (ou nivelar apenas Carlos). O MS Project redistribuirá as tarefas automaticamente — mas atenção: pode aumentar a duração do projeto. Verifique o impacto no caminho crítico.
Verificar o custo total do projeto
Projeto → Informações do Projeto → Estatísticas. Veja o custo total acumulado. Compare com o orçamento disponível. Se necessário, reduza horas ou substitua recursos por opções mais econômicas.
Exibir o Gráfico de Uso de Recursos
Exibição → Uso de Recursos: mostra horas por recurso por período. Identifique picos e vale de utilização. Ferramenta essencial para apresentação ao patrocinador.

Conceitos de Recursos no PMBOK

⚠️ Superalocação
Recurso atribuído acima de sua capacidade máxima. Gera riscos de qualidade, atrasos e burnout.
⚖️ Nivelamento
Ajuste de datas ou cargas para eliminar superalocação. Pode aumentar a duração do projeto (schedule delay).
📉 Suavização
Redistribuir tarefas sem alterar a data final — usa folgas disponíveis. Menos agressivo que o nivelamento.
💰 Custo do Projeto
Custo = Σ (horas trabalhadas × taxa/hora) + custos fixos. O MS Project calcula automaticamente.
Entregável desta prática
Ao final, exporte o relatório de uso de recursos (Relatórios → Recursos → Visão Geral de Recursos) e salve o arquivo .mpp com todos os recursos alocados e sem superalocações.
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