Laboratório – MS Project: Alocação de Recursos

Gestão de Projetos · Prática em laboratório · Estudo de caso “Projetar Sala de Aula”

Objetivos da aula

Revisar o lançamento da EAP, das atividades, das durações e das dependências (Partes A).
Cadastrar recursos e atribuí-los às atividades pela primeira vez (Parte B).
Identificar superalocações e discutir alternativas de solução (Parte C).

1. Dados do projeto

Data de início: sexta-feira, 25/09/2026. Calendário: Padrão (seg–sex, 8h/dia). Término esperado: terça-feira, 06/10/2026 (8 dias úteis).

ID	EDT	Nome da tarefa	Duração	Predecessoras
0	0	Projetar Sala de Aula (tarefa resumo do projeto)	—	—
1	1	Gerenciar projeto	—	—
2	1.1	◆ Iniciar projeto (kickoff)	0 dias	—
3	1.2	Monitorar e controlar	7 dias	2
4	2	Preparar infraestrutura	—	—
5	2.1	Preparar rede de dados	5 dias	2
6	2.2	Preparar rede elétrica	5 dias	2
7	2.3	◆ Aprovar infraestrutura	0 dias	5;6
8	3	Adquirir e instalar equipamentos	—	—
9	3.1	Adquirir mobiliário	7 dias	2
10	3.2	Adquirir computadores	3 dias	2
11	3.3	Adquirir ar-condicionado	3 dias	2
12	3.4	Instalar ar-condicionado	1 dia	11
13	4	Montar sala	1 dia	7;9;10;12
14	5	◆ Inaugurar sala	0 dias	13

Atenção à numeração. No arquivo do ProjectLibre, “Projetar Sala de Aula” é a linha 1. No MS Project usaremos a tarefa resumo do projeto (ID 0); por isso os IDs acima estão deslocados em uma unidade e as predecessoras devem ser digitadas com os IDs desta tabela. Durações e tarefas resumo (em negrito) não são digitadas: o MS Project as calcula.

2. Parte A – Revisão: lançamento do cronograma

Criar o projeto e definir a data de início.
Arquivo › Novo › Projeto em Branco e, em seguida, Projeto › Informações do Projeto: Data de início = 25/09/2026; Agendar a partir de = Data de início do projeto; Calendário = Padrão.
Configurar agendamento automático e exibir a tarefa resumo do projeto.
Na barra de status (canto inferior esquerdo), selecione Novas Tarefas: Agendada Automaticamente. Em Formato, marque Tarefa Resumo do Projeto e Tarefas Críticas. Renomeie a tarefa 0 para “Projetar Sala de Aula”.
Lançar a EAP (nomes das tarefas).
Digite as 14 tarefas na ordem da tabela e use Tarefa › Recuar (Alt+Shift+→) para criar a hierarquia. Inclua a coluna EDT (clique no cabeçalho “Adicionar Nova Coluna” › EDT) e confira os códigos.
Lançar as durações.
Digite apenas nas tarefas de nível mais baixo. Os marcos recebem 0 dias (o símbolo ◆ aparece no Gantt).
Lançar as predecessoras.
Digite os IDs na coluna Predecessoras, separados por ponto e vírgula (ex.: 7;9;10;12). O vínculo padrão é Término-Início (TI). Não vincule tarefas resumo.
Conferir o cronograma (ponto de controle 1).
- Aprovar infraestrutura: 01/10/2026 · Instalar ar-condicionado: 30/09/2026
- Montar sala: 06/10/2026 · Inaugurar sala: 06/10/2026 · Duração total: 8 dias
- Caminho crítico (vermelho): Kickoff › Adquirir mobiliário › Montar sala › Inaugurar sala
Salve como sala-de-aula.mpp.

3. Parte B – Cadastro e atribuição de recursos

Abrir a Planilha de Recursos.
Exibir › Planilha de Recursos. Cada linha é um recurso disponível para o projeto; cadastrar não significa ainda atribuir.

Cadastrar os recursos.

Nome do recurso	Tipo	Iniciais	Unid. máximas	Calendário base
Eletricista	Trabalho	ELE	100%	Padrão
Serviços Gerais	Trabalho	SG	100%	Padrão
Setor de Compras	Trabalho	COMP	100%	Padrão
Setor de TI	Trabalho	TI	100%	Padrão

Nesta aula as colunas de custo (Taxa padrão, Taxa h. extra, Custo/uso) ficam em branco.

Voltar ao Gantt e exibir a coluna de recursos.
Exibir › Gráfico de Gantt. A coluna Nomes dos Recursos já vem na tabela Entrada; se não estiver visível, arraste a divisória entre tabela e gráfico para a direita.

Atribuir os recursos.
Selecione a tarefa e use (Alt+F10), escolhendo o recurso e clicando em Atribuir. Alternativa: escolher na lista suspensa da coluna Nomes dos Recursos.

ID	Tarefa	Recurso(s)
5	Preparar rede de dados	Setor de TI
6	Preparar rede elétrica	Eletricista
9	Adquirir mobiliário	Setor de Compras
10	Adquirir computadores	Setor de Compras
11	Adquirir ar-condicionado	Setor de Compras
12	Instalar ar-condicionado	Eletricista
13	Montar sala	Serviços Gerais; Setor de TI (atribuir os dois de uma só vez)

Tarefas sem recurso: marcos (2, 7, 14), tarefas resumo e “Monitorar e controlar” (ID 3), que caberia a um gerente de projeto ainda não cadastrado.

Observar o que mudou (ponto de controle 2).
Insira a coluna Trabalho. Nenhuma data deve ter mudado. Valores esperados: Adquirir mobiliário = 56 h; Preparar rede de dados = 40 h; Montar sala = 16 h (8 h por recurso); total do projeto = 208 h.

4. Parte C – Análise da alocação

Localizar as superalocações.
Na coluna Indicadores do Gantt aparece o ícone vermelho de pessoa; na Planilha de Recursos, o nome superalocado fica em vermelho. Esperado:
- Setor de Compras: 300% entre 25/09 e 29/09 (tarefas 9, 10 e 11 em paralelo).
- Eletricista: 200% em 30/09 (tarefas 6 e 12 no mesmo dia).
Examinar a carga por recurso.
Exibir › Uso dos Recursos (horas por dia; valores acima de 8 h aparecem em vermelho) e Exibir › Gráfico de Recursos (histograma com a linha de Unid. máximas).
Discutir alternativas (sem executar ainda).
- Aumentar as Unid. máximas do Setor de Compras para 300% (três compradores). A superalocação desaparece sem alterar datas.
- Atrasar o ar-condicionado até o eletricista terminar a rede elétrica. O que acontece com o caminho crítico?
- Nivelar automaticamente (Recurso › Nivelar Tudo). Qual é a nova data de inauguração? Desfazer com Ctrl+Z.
Salve o arquivo final.

5. Comentários principais sobre o cadastro de recursos

Tipo do recurso

Trabalho: pessoas e equipamentos que consomem tempo (geram horas de trabalho e seguem um calendário).
Material: itens consumíveis medidos em unidades (m de cabo, unidades de tomada). Exige Rótulo do material.
Custo: despesas que não dependem de duração nem de trabalho (frete, taxa de licença).

Neste projeto todos são do tipo Trabalho. Note que os computadores, móveis e o ar-condicionado são objetos de aquisição, e não recursos das tarefas.

Unidades máximas

Representam a capacidade disponível do recurso: 100% = uma pessoa em tempo integral; 50% = meio período; 300% = três pessoas equivalentes. Quando o recurso é um setor ou equipe (Setor de Compras, Setor de TI), o valor deve refletir quantas pessoas o setor efetivamente disponibiliza ao projeto. Deixar 100% para um setor inteiro é a causa mais comum de superalocações “falsas”.

Relação Trabalho = Duração × Unidades

Ao atribuir um recurso, o MS Project calcula Trabalho = Duração × Unidades atribuídas. Por isso, 7 dias de Adquirir mobiliário com 100% resultam em 56 h (7 × 8 h). Alterar um dos três termos recalcula os demais conforme o tipo de tarefa (Unidades fixas, Duração fixa ou Trabalho fixo; padrão: Unidades fixas).

Controlada pelo empenho

Se a tarefa for controlada pelo empenho e um segundo recurso for acrescentado depois da primeira atribuição, o trabalho total é mantido e a duração diminui (ex.: Montar sala cairia para 0,5 dia). Por isso, na tarefa 13, os dois recursos são atribuídos de uma só vez. Verifique em Informações da Tarefa › Avançado.

Calendário do recurso

Cada recurso pode ter calendário próprio (férias, feriados, turno diferenciado), definido em Informações do Recurso › Alterar Calendário de Trabalho. O calendário do recurso prevalece sobre o do projeto na programação das suas tarefas.

Onde não atribuir recursos

Não atribua recursos a tarefas resumo (o trabalho seria contabilizado em duplicidade) nem a marcos (duração zero não gera trabalho). Recursos são atribuídos somente aos pacotes de trabalho.

Superalocação é informação, não erro

O MS Project não impede que um recurso seja alocado acima da sua capacidade; ele apenas sinaliza. A decisão de resolver (aumentar capacidade, redistribuir, atrasar tarefas com folga ou nivelar) é do gerente do projeto e deve considerar o impacto no caminho crítico.